Invitation réunion Projet Tournoi 2018

21 septembre 2017 - 17:24

Madame, Monsieur,


Alors que le club va connaitre un évènement historique ce week end avec le quatrième tour de la coupe de France (dimanche 15h, stade Georges Delfosse), nous tenons à vous informer de la mise en place d’un autre projet novateur pour cette année :


Le week end de pentecôte (19 au 21 mai 2018), le club souhaite emmener 60 enfants de six catégories différentes (U8 à U13) à un tournoi à Portiragnes, près de Béziers.


Cet évènement (unique dans l’histoire du club) amène de nombreux interrogations mais surtout une mise en place logistique importante.


Pour se faire, nous convions toutes les personnes de bonne volonté, intéréssées par ce projet, à venir assister à la première organisation de cette manifestation : mardi 26 septembre à 18h30 au club house.


Les points abordés seront :


- Description du projet
- Quels jeunes, quels adultes ?
- Mise en place de manifestations afin de subventionner ce tournoi (soirées, cases, tombola)
- Recherche de financement (subventions, sponsors)
- Définition du rôle de chaque bénévole

Nous comptons sur une présence nombreuse à cette réunion afin de faire vivre ce beau projet mais surtout permettre à nos enfants de vivre une aventure extraordinaire.

Tous les parents et licenciés du club sont invités, ainsi que les bénévoles et sympathisants qui souhaiteraient s'investir d'une manière ou d'une autre.

Nous comptons sur vous,

Le comité d’organisation

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