Conseil d'Administration du 28/5/18 : Compte rendu

30 mai 2018 - 12:03

Conseil d’Administration du FC Lambersart

du 28/05/2018

 

 

Membres présents : 

 

Pour le Bureau : 

 

Frédéric Dehaeze Président

José Rodriguez Secrétaire

David Brenne Trésorier

Goeminne Jean Michel 

Heroguet Patrick

Fauquet Olivier

 

Pour le Conseil d’Administration : 

 

Leroy Paul

Hennebo Gregory

Hennebo Olivia

Lekeux Georges

Phelep Thierry

Verfaillie Bernard

Fatou Aurélia

Laisne Geoffrey

Merlin Sherazade

Marthere Séverine

Martel Pascal

Weets Franck

Michez Yann

Dubois Bertrand

Valcke Laurent

Dolignon Valérie

Touhari Djamel

 

Excusé : Jean Bourez  Absent : Alexandre Bracaval

 

 

Le Président accueille tout le monde et ouvre la séance à 18h35

 

 

1/ Point Financier 

 

  • Un point intermédiaire est réalisé par le Trésorier.
  • Dans l’état actuel des choses tout est conforme au prévisionnel mais beaucoup de données doivent être collectées et synthétisées pour avoir un état des lieux précis.
  • Cette synthèse sera faite pour la fin Juin. 
  • Mise en place de nouveaux outils pour la saison prochaine avec la commission.
  • Date limite des éducateurs le 15 juin pour se faire rembourser les frais de la saison en cours

 

C’est une étape informelle, il n’y a donc pas de vote.

 

 

 

2/ Prix et conditions de l’adhésion saison 2018/2019 et services associés

 

  • Proposition d’une cotisation à 180€ avec, à la signature maillot short et bas pour toutes les catégories hors ligue. Survêtement et ligne d’équipements complémentaires en boutique
  • Pour les équipes en ligue : Short Bas et Sweat. Maillots de match prêtés par le club (obligation réglementaire de numérotation)
  • Pack équipement séniors A et éducateurs à la signature
  • Services associés : Académie 25€/ mois - Section foot renforcé : 180€/saison - BGF : 180€/saison Stage à définir selon prestation proposée
  • Dirigeants bénévoles : 1/2 tarifs - Educateurs rémunérés : 1/2 tarifs - Dirigeants bénévoles actifs : Gratuité - Fratrie : 1/2 tarif au second - Prix fixe à 40€ pour les autres : le coût matériel. La modification du règlement Intérieur en conséquence est prévue.
  • Il est précisé que nous n'avons pas à ce jour de confirmation des créneaux mis à disposition par la mairie dans les structures pour la saison 2018 2019. Ces décisions sont donc prises sous réserve de validation.

 

La décision est adoptée à la majorité avec 1 Abstention 3 Contre et  19 Pour

 

 

3/ Date de la fête du club et organisation

 

- Proposition du 24 Juin pour une fête globale du matin au soir avec auberge espagnole, sono, match de la coupe du monde, matchs parents enfants…et réinscription ! Demande sera faite en mairie.

 

4/ Politique sportive et organigramme saison 2018/2019

 

  • 1 équipe par année de naissance
  • Obligation d'organiser des entretiens individuels parents éducateurs enfants, en particulier dans le cas de situation défavorable pour l’enfant (pas possible de l’accueillir la saison suivante) 
  • L’organigramme est présenté au Conseil d’Administration qui valide l’arrivée d’un Coordinateur Technique Général des jeunes.

 

La délibération est adoptée à l’unanimité

 

5/ Organisation des Portes Ouvertes et inscriptions - Confirmation de la politique sportive du club

 

  • Gardez la tête froide ! Confirmation de la politique Lambersartoise : en BGF et débutants on vise 100% de Lambersartois. 
  • Pour les autres à niveau égal, on privilégie le Lambersartois. 1 départ = 1 recrue sauf sous effectif (U13). Réajustement d’effectif possible mais limité.
  • Les départs doivent être motivés et annoncés aux parents
  • Création d’une section foot renforcé le mercredi matin pour 30 enfants supplémentaires de U9 à U13 qui ne pourraient être structurellement gardés ou accueillis au club par manque de terrains.
  • Appuyer sur la nécessité de l’implication des éducateurs des équipes B notamment pour les tournois.
  • Charge à l’éducateur de donner sa liste à PP pour valider les inscriptions, avec un système de passeport qui sera réalisé par Olivier.
  • Les portes ouvertes seront organisées le 6 - 13 et 20 Juin aux heures habituelles d’entrainement. Prise en main des nouveaux éducateurs à partir du 11 Juin.
  • Identification des dirigeants par les éducateurs pour éviter les licences de « dirigenats » qui en fait ne font qu’accompagner les déplacements (dans le meilleur des cas)

 

Cette délibération est adoptée à l’unanimité moins 1 abstention

 

6/ Informations et Questions diverses 

 

  • Article VDN sur la fusion : communication 
  • U14 : une réunion est prévue entre le Président et l’éducateur suite à quelques incompréhensions. Une réunion réunissant Président Parents Educateur et enfants sera programmée.
  • Question diverse proposée par Jean Michel : Paiement des places des éducateurs pour le tournoi de Portiragnes : prise en charge par le club ou pas ?  Vote à l’unanimité pour la prise en charge par le club moins 1 abstention
  • Inscriptions à partir du 6 Juin 14h à 18h de 18h à 20 h les autres soirs. ATTENTION : le nombre de places étant limité et la liste d’attente nombreuse : priorité aux réinscriptions validées par l’éducateur jusqu’au 20 Juin.

 

Le Président remercie les participants et lève la séance à 20H45

 

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